GRH Les Fondamentaux

La fonction Ressources Humaines

Trouver des ressources
Identifier les partenaires
Gérer de façon prévisionnelle les emplois et les compétences

Le cadre juridique

Connaître les fondamentaux du droit du travail
Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel
Les partenaires sociaux

Le recrutement

Définir un poste
Rechercher et sélectionner des candidats
Intégrer les nouveaux salariés

La gestion des compétences

Anticiper l’évolution des emplois
Utiliser les outils : référentiels de compétences, entretien professionnel...

La rémunération

Appliquer un système de rémunération
Gérer la rémunération et la motivation

La formation

Élaboration et mise en place d’un plan de formation

Préparer la paye

Introduction

L’embauche d’un salarié

Le bulletin de paie

Présentation
Forme et mentions obligatoires
Détermination du brut et du net
Fixation du salaire
Modalités de paiement
Valeur juridique

Les cotisations sociales

Présentation des cotisations sociales
Sécurité sociale, CSG/RDS, Pôle Emploi
Retraite complémentaire
Réduction Fillon

Durée du travail et rémunération

Durée légale et conventionnelle, temps de travail effectif
Heures supplémentaires (loi TEPA) et repos compensateurs
Temps partiel, heures complémentaires
Heures de nuit
Heures de récupération
Jours fériés, journée de solidarité

Les congés payés

Calcul des jours de congés payés, congé principal et 5éme semaine
Indemnités de congés payés
    Indemnité du maintien de salaire
    Indemnité du 10ème

Se perfectionner en gestion de la paye

Rappel

Détermination du brut et du net
Cotisations
Réduction Fillon

Traitement des absences

Les retenues pour absences ; embauche en cours de mois, congé sans solde, incidence sur le plafond de la sécurité sociale
Maladie, maternité : indemnités journalières, maintien du salaire
Indemnités complémentaires
Accident du travail

Rupture du contrat de travail

Préavis
Indemnités de rupture : démission, licenciement, fin de CDD
Départ en retraite
Documents à remettre, solde de tout compte

Cas particuliers

Les avantages en nature
Versement transport
Traitement des paies spécifiques : contrats aidés, contrat de professionnalisation, cadre au forfait...

Se former à la paye informatisée

Paramétrage du dossier

Créer l’entreprise
Mettre à jour les caisses
Mettre à jour les organismes
Mettre à jour les variables et les rubriques
Mettre à jour les profils
Créer le fichier des salariés

Création d’un bulletin de paie

Mettre à jour une prime
Saisir les variables de la paie
Saisir les congés payés
Créer les bulletins de paie

Imprimer les documents de la paie

Imprimer un bulletin
Imprimer une fiche salarié
Imprimer le livre de paie
Imprimer les déclarations sociales
Imprimer les documents liés à l’embauche, l’arrêt de travail, la fin de contrat

Transférer les écritures de paie

Exporter les écritures de paie sur le logiciel de comptabilité

Sauvegarder et restaurer un dossier

Gamme au choix : CIEL, EBP, SAGE

Etablir la DADS-U

Présentation

La norme DADS-U
Les informations à fournir
Les modalités d’envoi
Les procédures à respecter
Le calendrier

Comprendre les fonctions de la DADS-U

Par rapport à l’assurance Maladie
Vis à vis de l’assurance vieillesse
Pour les statistiques en matière d’emploi et de rémunération
Le calcul du taux d’accident de travail
La déclaration des travailleurs handicapés
La déclaration des honoraires des travailleurs indépendants

Remplir la DADS-U

Les paramètres globaux et spécifiques
Les informations établissement
Les informations salariés
Les assiettes de cotisation : bases sociales, bases forfaitaires, bases fiscales, exonérations, plafond
Déclarer les avantages en nature
Déclarer les frais professionnels
Traiter les cas particuliers : contrats aidés, rappels de salaires

Vérifier la DADS-U

Rapprochement entre documents de paie et comptabilité
Mise en place de tableaux récapitulatifs
Concordance avec les déclarations périodiques

Gestion administrative du personnel

Gestion des embauches
Diffusion d’une annonce d’embauche
Convocation, suivi des recrutements
Contrat de travail
Visite médicale
Inscription dans les registres obligatoires

Gestion de la formation
Le plan de formation
La réforme de la formation professionnelle : DIF, VAE,
Bilan de compétences
Les formalités administratives

Gestion des absences
Fiches d’absences, analyse des causes
Gestion des temps de travail et planning RTT
Planning des congés payés, comptabilisation des droits

Gestion des fins de contrat
Démission, licenciement
Le solde de tout compte
Départ à la retraite

Organisation du service du personnel
Echéancier
Notes de service
Affichage obligatoire

La représentation du personnel

Les représentants du personnel

Les syndicats et délégués syndicaux
Les délégués du personnel
Le comité d’entreprise
La protection des représentants du personnel

La négociation collective

Cadre général de la négociation collective
Mise en application des conventions collectives

Les conflits collectifs

Les différents conflits collectifs : les diverses formes de grève et les conséquences
La résolution des conflits collectifs

Les autres acteurs du droit social

Le CHSCT
Le médecin du travail
L’inspecteur du travail

Actualités sociales

DROIT DU TRAVAIL
Harcèlement au travail : entres collègues, l’étau se resserre autour de l’employeur.
Gestion des risques : évolution de la responsabilité de l’employeur.
Risque terroriste et droit de retrait
La loi sur la réforme du dialogue social dans l’entreprise : loi Rebsamen et loi Macron
Le plafonnement du nombre de stagiaires
Loi Macron sur la réforme du Plan de Sauvegarde de l’Emploi
Le travail dominical
Du nouveau pour la pénibilité

GESTION DES RISQUES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
La négociation sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) : une opportunité préventive

GESTION DE LA PAIE
Calendrier de la DSN
Fin du traitement spécifique des sommes isolées
Loi Macron et Epargne Salariale
Le compte pénibilité en paie

METHODLOGIE DE LA VEILLE EN RESSOURCES HUMAINES
La veille : principes et méthodologie
La veille sur internet (les sources et sites utiles)

MISE EN PRATIQUE DE RECHERCHE AUTONOME SUR UN THEME D’ACTUALITE SOCIALE

Word Initiation

Code CPF 146867

Création de contenu

Saisir et modifier du texte
Utiliser les fonctions copier / couper / coller
Insérer des objets graphiques
Création d’un document type

Organisation de contenu

Insérer et modifier des tableaux simples
Mettre en forme des tableaux

Mise en forme de contenu

Mettre en forme du texte
Mettre en forme des tableaux
Mettre en forme des paragraphes
Gérer les tabulations
Rechercher et remplacer du texte
Créer et appliquer des styles

Mise en forme et gestion des documents

Créer de nouveaux documents
Organiser des documents dans les dossiers
Enregistrer des documents
Imprimer des documents

CERTIFICATION : passage du test PCIE

Word Perfectionnement

Code CPF 146867

Mise en forme des contenus

Créer des styles personnalisés
Contrôler la pagination
Utiliser les méthodes avancées de disposition
Insérer et modifier des objets
Créer et modifier des diagrammes et graphiques avec des données d’une autre source

Organisation de contenu

Trier un contenu dans des listes et tableaux
Exécuter des calculs dans les tableaux
Modifier le format d’un tableau
Utilisation des outils automatisés
Fusionner lettres et étiquettes avec d’autres sources de données

Mise en forme des documents

Créer et modifier des formulaires
Créer et modifier des arrières-plans
Créer et modifier les index de document et les tables
Gérer les notes de fin de document, de bas de page, des légendes et renvois
Créer et gérer les documents maîtres et les sous-documents

Collaboration

Modifier les options de suivi des modifications
Gérer les différentes versions d’un document
Protéger et limiter l’accès dans les formulaires et documents
Ajouter des signatures numériques aux documents
Personnaliser les propriétés d’un document

Personnalisation de Word

Créer, modifier et exécuter des macros
Personnaliser menus et barres d’outils
Modifier les options de word

CERTIFICATION : passage du PCIE

Excel Initiation

Code CPF 146867

Gestion des classeurs et documents

Créer un classeur
Insérer, supprimer et déplacer des cellules
Organiser les feuilles de calculs
Rechercher un document
Nommer les feuilles de calculs
Mise en page

Création et utilisation de calculs dans un tableau

Créer des formules de calculs simples
Saisir et modifier les données des cellules
Recopier les formules de calculs

Mise en forme de données et contenus

Mettre en forme les tableaux
Numéroter les pages
Modifier le format des lignes et colonnes
Fusionner les cellules
Insérer des objets graphiques

Analyse de données

Créer, modifier et positionner des graphiques

CERTIFICATION : passage du test PCIE

Excel Perfectionnement

Code CPF 146867

Organisation et analyse des données

Utiliser des sous-totaux
Créer et appliquer des filtres complexes
Grouper des données sous forme de plan et utiliser la validation des données
Créer et modifier des listes de données
Ajouter, démontrer, fermer, modifier, fusionner des scénarios, en faire une synthèse
Analyser les données avec des outils automatiques
Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
Utiliser les fonctions recherche et référence
Base de données
Trouver des antécédents, dépendants et erreurs dans les formules
Localiser des formules et des données invalides
Espionner et évaluer des formules
Définir, modifier et utiliser les zones nommées

Formats des données et contenus

Créer et modifier des formats personnalisés
Utiliser des formats conditionnels
Formater des objets graphiques, des graphiques et des diagrammes

Travail de groupe

Protéger des cellules, des feuilles et des classeurs
Appliquer des options de sécurité aux classeurs
Partager des classeurs, fusionner des classeurs
Suivre, accepter, refuser des modifications apportées aux classeurs

Gérer les données et les classeurs

Importer, exporter des données d’Excel
Publier et modifier des feuilles de calcul et des classeurs Web
Créer et modifier des modèles de classeur
Consolider des données
Définir et modifier des propriétés des classeurs

Personnaliser Excel

Personnaliser des barres d’outils et des menus
Créer / modifier / exécuter des macros
Modifier les paramètres par défaut d’Excel

CERTIFICATION : passage du test PCIE

Powerpoint Initiation

Code CPF 146867

Création des données

Créer des présentations
Insérer et modifier le texte des diapositives
Insérer des images, des formes automatiques et objets graphiques
Insérer des objets

Mise en forme des données

Mettre en forme le texte des diapositives
Mettre en forme les images, les formes automatiques et objets graphiques
Mettre en forme les diapositives

Gestion des présentations

Organiser une présentation
Minuter un diaporama
Présenter en mode commentaire
Présenter en mode trieuse de diapositives
Imprimer les diapositives, plans, commentaires et notes du présentateur

CERTIFICATION : passage du PCIE

Powerpoint Perfectionnement

Code CPF 146867

Création de données

Créer de nouvelles présentations à partir de modèles
Modifier le texte des diapositives
Insérer tableaux, graphiques et diagrammes
Construire des organigrammes

Mise en forme des données

Mettre en forme les diapositives
Appliquer des jeux d’animation
Appliquer des transitions entre les diapositives
Personnaliser un modèle de conception
Travailler avec les masques
Insérer des liens hypertexte

Travail de groupe

Effectuer le suivi, protéger les modifications dans une présentation
Ajouter, modifier et effacer des commentaires dans une présentation
Comparer et fusionner des présentations

Gestion et projection des présentations

Paramétrer une présentation en vue de sa projection
Projeter une présentation
Préparer des présentations pour une projection à distance
Exporter une présentation dans une autre application Microsoft Office
Lier plusieurs présentations

CERTIFICATION : passage du test PCIE